BOZANOĞLUGIDASAN.PAZ.VETİC. LTD. ŞTİ.

KİŞİSELVERİLERİNKORUNMASIVE İŞLENMESİ İLKELERİ

Hedef Kitle: Bozanoğlu Gıda San. Paz. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler

Hazırlayan:BozanoğluGıdaSan.Paz.VeTic.Ltd.Şti.KişiselVerilerinKorunmasıKomitesi

Versiyon:1.0

Onaylayan:BozanoğluGıdaSan.Paz.VeTic.Ltd.Şti.tarafındanonaylanmıştır.

İÇINDEKİLER

1.        GİRİŞ

1.1.   Amaç

1.2.   Kapsam

1.3    . Dayanak

1.4  . Tanımlar

2.  KİŞİSELVERİLERİNİŞLENMESİ

2.1.   KişiselVerilerinMevzuataUygunİşlenmesi

2.2.   KişiselVerilerinİşlenmeŞartları

2.3.   ÖzelNitelikliKişiselVerilerinİşlenmesi

2.4.   KişiselVeriSahibininAydınlatılmasıveAçıkRızasınınAlınması

2.5.   KişiselVerilerinAktarılması

3.  KİŞİSELVERİPARAMETRELERİveENVANTER

4.  KİŞİSELVERİLERİNKORUNMASINAİLİŞKİNALINANÖNLEMLER

5.  KİŞİSELVERİLERİNSAKLANMASIVEİMHASI

6.  KİŞİSELVERİSAHİPLERİNİNHAKLARIVEBU HAKLARIN

KULLANILMASI

6.1.   KişiselVeriSahibininHakları

6.2.   KişiselVeriSahibininHaklarınıKullanması

6.3.  BaşvurularaCevapVermesi

6.4. KişiselVeriSahibininBaşvurusununReddedilmesi

6.5.KişiselVeriSahibininKVKKurulu’naŞikâyetteBulunmaHakkı

7.  YÜRÜTME

8.  YÜRÜRLÜKveİLANI

BOZANOĞLUGIDASAN.PAZ.VETİC.LTD.ŞTİ.

KİŞİSELVERİLERİNKORUNMASIVEİŞLENMESİ İLKELERİ

1.    GİRİŞ

Bozanoğlu Gıda San. Paz. Ve Tic. Ltd. Şti. (“BOZANOĞLU”) yürüttüğü faaliyetlerde kişiselverilerin korunmasına önem vermekte ve iş ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir. BOZANOĞLUKişiselVerilerinKorunmasıveİşlenmesiPolitikası(“Politika”),6698sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nca (“Kanun”) belirlenen kişisel veri işleme usul ve esaslarının BOZANOĞLUorganizasyonveişsüreçlerininuyumunayöneliktemeldüzenlemedir. BOZANOĞLUbuPolitikaprensipleridoğrultusunda,üstdüzeysorumlulukvebilinciylekişiselverileri işlemekte ve korumakta, kişisel verisahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.

1.1.  Amaç

Bu İlkelerin amacı, Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve esasları, BOZANOĞLU organizasyon ve süreçlerineuyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamaktır. BOZANOĞLU kişisel verilerinişlenmesi ve korunması içinbu İlkeler ile her türlüidari ve teknikönlemleri almakta,gerekli içprosedürleroluşturmakta,farkındalığı arttırmakta,bilincinsağlanması içingerekli tüm eğitimleriyapmaktadır.İlgilikişilerinKanunsüreçlerineuyumlarıiçin,gereklitümönlemleralınmakta, uygunveetkindenetimmekanizmalarıkurulmaktadır.

1.2.   Kapsam

İlkeler,BOZANOĞLUişsüreçlerinde elektronik olan ya da herhangi bir veri kayıt sistemininparçası olmak kaydıyla elektronik olmayan yollarla, ekli Veri Kategorileri ve Kişisel Verileri (Ek-1),ekli Kişisel Veri İşleme Amaçlarla (Ek-2)elde edilen bütün kişisel verileri kapsamaktadır.

1.3   . Dayanak

İlkeler, Kanun ve ilgili mevzuata dayanmaktadır. Kişisel veriler, 5179 sayılı Gıdaların Üretimi, Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, Gıda ve Gıda ile Temasta Bulunan Madde ve Malzemelerin Piyasa Gözetimi, Kontrolü ve Denetimi İle İşyeri Sorumluluklarına Dair Yönetmelik, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanununu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4447 sayılıİşsizlik Sigortası Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenmektedir.

Yürürlükteki mevzuat ve İlkeler arasında uyumsuzluk olduğu hallerde yürürlükteki mevzuatuygulanır. İlgili mevzuat tarafındanöngörülen düzenlemeler, İlkeler ile BOZANOĞLU uygulamalarına dönüştürülmektedir.

1.4  . Tanımlar

2.  KİŞİSELVERİLERİNİŞLENMESİ

2.1.   KişiselVerilerinMevzuataUygunİşlenmesi

Kişiselverileraşağıdasayılanilkelerdoğrultusundamevzuatauygunişlenir.

i.         Hukuka veDürüstlükKuralına Uygunİşleme

Kişiselveriler,işsüreçleriningerektirdiğiölçüde,bunlarlasınırlı,kişilerintemelhakve özgürlüklerine zarar vermeden, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlenir.

ii.         KişiselVerilerinGüncelveDoğruve Olmasını Sağlama

İşlenenkişiselveriler,güncelvedoğrututmakiçingerekliönlemleralınmaktaveplanve programlı çalışılmaktadır.

iii.          Belirli,AçıkveMeşruAmaçlarlaİşleme

Kişiselveriler,yürütülenişsüreçlerindebelirlenenveaçıklananmeşruamaçlarabağlı işlenmektedir .

iv.          İşlendikleri Amaçla Bağlantılı,Sınırlı veÖlçülü Olma

Kişiselveriler,işsüreçleriningerektirdiğinitelikveölçüdetoplamakta,belirlenenamaçlara bağlı, sınırlı işlenmektedir.

v.          GerekliOlanSüreKadarMuhafazaEtme

Kişiselveriler,ilgilimevzuattaöngörülenvekişiselverileriişlemeamacıiçingerekliolan enazsürekadarmuhafazaedilmektedir.Öncelikle,ilgilimevzuattakişiselverilerin saklanması için bir süre öngörülmüş ise bu süreye,öngörülmemiş ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Kişisel veriler saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, uygun yöntemlerle (silme, yok etme veya anonimleştirme) imha edilmektedir.

2.2.   KişiselVerilerinİşlenmeŞartları

Kişiselveri,sahibininaçıkrızavermesiveyaaşağıdabelirtilendiğerbirveyabirdenfazlaşarta dayanarak işlenir.

i.            KişiselVerilerinAçıkRızayaDayanmadanİşlenmesi

Aşağıdasıralananşartlarındanherhangibirininbulunmasıdurumundakişiselverilerişlenebilir.

a.      KanunlardaAçıkçaDüzenlenmesi

Kanunlardakişiselverilerinişlenmesineilişkinaçıkbirdüzenlemebulunmasıhalinde kişiselveriler, veri sahibinin rızası alınmadan işlenebilir.

         b.    FiiliİmkânsızlıkSebebiyleİlgilininAçıkRızasınınAlınamaması

Fiiliimkânsızlık nedeniyle, rızasınıaçıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin, kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya bedenbütünlüğünü korumak için, kişisel verisinin işlenmesi zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.

         c.     SözleşmeninKurulmasıveyaİfasıylaDoğrudanİlgi Olması

Kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veyaifasıyla doğrudan ilgiliyse veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.

        d.    HukukiYükümlülüğünYerineGetirilmesi

BOZANOĞLU hukuki yükümlülükleri yerine getirirken, kişisel veri işleme zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.

        e.     Kişisel VeriSahibininKişiselVerisiniAlenileştirmesi

Kişiselverisinialenileştirenverisahiplerineaitkişiselveriler,alenileştirmeamacıyla sınırlı olarak, kişisel verileri işlenebilir.

f.       BirHakkınTesisi veyaKorunmasıiçinZorunluVeriİşleme

Veri işleme bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.

g.    MeşruMenfaatiçin ZorunluVeriİşleme

Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla,BOZANOĞLU meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.

ii.            KişiselVerilerinAçıkRızayaDayanarakİşlenmesi

Yukarıdaki şartların bulunmaması halinde kişisel verilerin işlenmesi veri sahibinin açık rızasıyla yapılır.

2.3.   ÖzelNitelikliKişiselVerilerinİşlenmesi

BOZANOĞLUözelniteliklikişiselverileri,Kanunveİlkelereuygun,Kurul’unbelirlediğiyöntemlerle gerekliher türlüidariveteknikönlemlerialarak, aşağıdaki usul ve esaslarla işler:

i.         Kanunlardaaçıkçaöngörülmesi,

ii.         Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

iii.          İlgilikişininalenileştirdiğikişiselverilereilişkinvealenileştirmeiradesineuygunolması,

iv.          Birhakkıntesisi,kullanılmasıveyakorunmasıiçinzorunluolması,

v.          İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması.

Buhallerdışındaişlemeşartıgetirilmişse,“ilgilikişininaçıkrızasını”alınır.

2.4.   KişiselVeriSahibininAydınlatılmasıveAçıkRızasınınAlınması

BOZANOĞLU, kişisel veri sahiplerini, hangi amaçlarla kişisel verilerinin işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişiselverilerinin işlenmesinde sahip olduğu hakları konularında, ilgili mevzuata uygun şekilde bilgilendirir. Bu bakımdan iş süreçlerine yönelik, hazırladığımız aydınlatma metinleri (Ek-3), “Müşteri Aydınlatma Metni” (Ek-3.1), “Tedarikçi Aydınlatma Metni” (Ek-3.2), “Çalışan Aydınlatma Metni” (Ek-3.3), “Çalışan Adayı Aydınlatma Metni” (Ek-3.4), “İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni” (Ek-3.5), “Kamera Aydınlatma Metni” (Ek-3.6) ile gerçekleştirilmektedir.

Kişiselveriveözelniteliklikişiselverisahibininaçıkrızası,açıkrızayailişkinkonudabilgilendirilerek ve özgür iradesi alınarak gerçekleşir. İlgili kişi açık rızayı, aydınlatma metni ile bilgilendirildikten sonra, ayrıca alınır.

2.5.   KişiselVerilerinAktarılması

i.  KişiselVerilerinYurtİçineAktarılması

BOZANOĞLU,kişiselveriişlemeamaçlarıdoğrultusunda,gerekligüvenlik önlemlerini alarak, kişisel verileri yukarıda 2.2 ve özel nitelikli kişisel verileri 2.3 bölümde belirtilen koşulların bir ya da birkaçına dayanılarak, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları,tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına hukuka uygun, amaca bağlı ve ölçülü olarak ekli “Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişilerve Aktarılma AmaçlarıTablosuna (Ek-4) göre yurtiçineaktarılır.

Yurt içine aktarılan kişilerle, verilerin gizliliğini sağlamak, kişisel verilerin ihlalini önlemek amacıyla, ekli “Kurumsal Gizlilik Taahhütnamesi” (Ek-5) imzalanır.

iii.   KişiselVerilerinYurtDışınaAktarılması

Yurtdışınaveriaktarımısözkonusudeğildir.Yurtdışınaveriaktarımısözkonusuolduğunda aşağıdaki esaslara göre aktarım gerçekleştirilmelidir.

a.       Kişisel veriler ve özel nitelikli veriler yukarıda belirtilen şartlardan birinin varlığı ve aşağıda belirtilen hâllerden birinin gerçekleşmesi durumunda yurt dışına aktarır:

(1)    Aktarımın yapılacağı ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar hakkında yeterlilik kararı bulunması.

(2)    Yeterlilik kararının bulunmaması durumunda, ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması kaydıyla,uygungüvencelerden(BağlayıcıŞirket Kuralları-Taahhütname- Standart Sözleşme) birinin sağlanması.

(3)    Yeterlilik kararının bulunmaması ve uygun güvencelerden birinin sağlanamaması durumunda ise arızi olmak kaydıyla sadece aşağıdaki hallerden birinin varlığıhalinde yurt dışına kişisel veri aktarabilir:

·         İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi.

·         Aktarımın,ilgilikişiileverisorumlusuarasındakibirsözleşmeninifasıveyailgili kişinintalebi üzerine alınansözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması.

·         Aktarımın, ilgili kişi yararına veri sorumlusu ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması.

·         Aktarımınüstünbirkamuyararıiçinzorunluolması.

·         Bir hakkıntesisi,kullanılmasıveyakorunmasıiçinkişisel verilerinaktarılmasının zorunlu olması.

·         Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması.

·         Kamuya veya meşru menfaati bulunan kişilere açık olan bir sicilden, ilgili mevzuatta sicile erişmek için gereken şartların sağlanması ve meşru menfaatiolan kişinin talep etmesi kaydıyla aktarım yapılması.

Kişisel veriler, uluslararası sözleşme hükümleri saklı kalmak üzere, Türkiye’nin veya ilgili kişinin menfaatinin ciddi bir şekilde zarar göreceği durumlarda, ancak ilgili kamu kurum veya kuruluşunun görüşü alınarak Kurulun izniyle yurt dışına aktarılabilir.

3.  KİŞİSELVERİPARAMETRELERİveENVANTER

BOZANOĞLUyönetim,idari(idari,personel)vemaliişler(muhasebe),imalat,kalite,planlama, satış ve pazarlama, depo, satınalma, lojistik, bilgi işlem (dışardan) iş süreçlerinde, çalışan adayı, çalışan,hissedar/ortak,potansiyelürünveyahizmetalıcısı,tedarikçiyetkilisi,ürünveyahizmet alankişi,ziyaretçilerdenoluşankişiselverisahipliklerineaitverikategorilerivekişiselverileri, kişisel veri işleme amaçlarına bağlı işlenmektedir. Veri kategorilerine gore işlenme amaçları ile veri konusu kişi grupları detaylarına https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresinden BOZANOĞLU alanında bildirilmektedir.

Tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde ekli Kişisel Veri İşleme Envanterine (Ek-6) göre hareket edilir. Aydınlatme metinleri ve açık rıza metinleri, diğer belgeler Envantere göre düzenlenir. Herhangi bir kişisel veri değişikliği olduğu zaman anılan Envanter güncellenir.

4.  KİŞİSELVERİLERİNKORUNMASINAİLİŞKİNALINANÖNLEMLER

BOZANOĞLU,Kanundabelirlenenusulveesaslarla işlemekteolduğukişiselverilerin korunmasıiçin ekli Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında (Ek-7) belirlenen teknik ve idari tedbirleri almakta,bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta, bilinçlendirme ve eğitim faaliyetlerinigerçekleştirmektedir.

İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayanyollarlaüçüncükişilertarafındanelegeçirilmesidurumunda, ekli“KişiselVeriİhlaliMüdahalePlanı” (Ek-8) uygular.

BOZANOĞLU, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini, erişilmesini, verilerin muhafazası ve haklarıkullanmaya yönelik bilincingeliştirilmesi için çalışanlarınaişebaşlarkenveyıldabirdefaolmaküzere

gerekli eğitimleri verir. Çalışanlardan, eğitim verildiğine ilişkin ekli “Kişisel Verileri Koruma Eğitim Katılım Formu’nu” (Ek-9) imzalatır.

Çalışanların kişisel verileri koruma bilincini arttırmak için, BOZANOĞLU gerekli iş süreçlerini oluşturur, ihtiyaç duyulması halinde danışmanlardan destek alır. Uygulamada karşılaşılan eksikliklerve eğitimlerin sonucu BOZANOĞLU yönetimi tarafından değerlendirilir. Yapılanbu değerlendirmeler ile ilgili mevzuattaki değişikliklere bağlı ihtiyaç duyulması halinde yeni eğitimler düzenlenir.

Çalışanlara elde ettiği BOZANOĞLU kişisel verilerin gizliliğini sağlamak amacıyla ekli “Çalışan Gizlilik Taahhütnamesi”(Ek-10) imzalattırılacaktır.Çalışanlarınkişisel verilere ilişkin ymaları gerekli kuralları hatırlatmak amacıyla ekli “Çalışan Bilgi Güvenliği Farkındalık Bildirgesi’ni” (Ek-11) yıllık imzalatılmalıdır.

Kişisel verilere ilişkin denetim yıllık ekli “KVKK Denetimi Belgesi” (Ek-12) ile yapılır. Denetimde eksik tespit edilen konular en kısa süredetamamlanır.

Güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, bu amaçlara ulaşmak için uygulanmakta, kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda izlemeye tabi tutulmamaktadır.

5.  KİŞİSELVERİLERİNSAKLANMASIVEİMHASI

BOZANOĞLU,kişiselverileriişlemeamacıiçingerekliolansüreileilgilimevzuattaöngörülenen az süre kadar muhafaza eder. BOZANOĞLU, öncelikle ilgili mevzuatta bir süre belirlenmiş ise bu süreye uygun; yasal bir süre öngörülmemiş ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli süre kadar kişiselverilerisaklar.Kişiselverilerbelirlenensaklamasürelerininsonunda,periyodikimha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, belirlenen yöntem (silme, yok etme veya anonimleştirme) ile imha edilir. Kişisel verilerin saklama ve imhası uygulaması ekli Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (Ek-7) ile gerçekleştirilir.

6.  KİŞİSELVERİSAHİPLERİNİNHAKLARIVEBUHAKLARINKULLANILMASI

6.1.   KişiselVeriSahibininHakları

KişiselverisahipleriKanundankaynaklananaşağıdabelirtilenhaklarasahiptirler:

i.     Kişiselveriişlenipişlenmediğiniöğrenme,

ii.     Kişiselverileriişlenmişsebunailişkinbilgitalep etme,

iii.     Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığınıöğrenme,

iv.      Yurtiçindeveyayurtdışındakişiselverilerinaktarıldığıüçüncükişileri bilme,

v.      Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

vi.      Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektirensebeplerinortadankalkmasıhâlindekişiselverilerinsilinmesiniveyayok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

vii.      İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığı ile analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

viii.      Kişiselverilerinkanunaaykırıolarakişlenmesisebebiylezararauğramasıhâlindezararın giderilmesini talep etme.

6.2.   KişiselVeriSahibininHaklarınıKullanması

Kişisel veri sahipleri 6.1. maddede sayılan haklara ilişkin taleplerini, Kurul’un belirlediği yöntemlerle BOZANOĞLU’a iletebilir. Kişisel veri sahipleri ve adlarına başvuru hakkı bulunanlar “Veri Sahibi Başvuru Formu” (Ek-13) doldurularak, BOZANOĞLU’a başvurabilir.

6.3.  BaşvurularaCevapVermesi

BOZANOĞLU, kişisel veri sahibi tarafından yapılan başvuruları Kanun ve diğer mevzuata uygun sonuçlandırır. Usule uygun şekilde BOZANOĞLU’a iletilen talepler, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesihalinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilir.

6.4.   KişiselVeriSahibininBaşvurusununReddedilmesi

BOZANOĞLU, başvuruda bulunan kişinin isteğini, aşağıda yer alan durumlarda, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:

i.      Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,

ii.    Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,

iii.  Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamındaişlenmesi,

iv.   Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,

v.     Kişiselveriişlemeninsuçişlenmesininönlenmesiveyasuçsoruşturmasıiçingerekli olması,

vi.   Kişiselverisahibitarafındankendisitarafındanalenileştirilmişkişiselverilerinişlenmesi,

vii.Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,

viii.     Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,

ix.  Kişiselverisahibinintalebinindiğerkişilerinhakveözgürlükleriniengellemeihtimaliolması,

x.    Orantısızçabagerektirentaleplerdebulunulmuşolması,

xi.  Talepedilenbilgininkamuyaaçıkbirbilgi olması.

6.5.   KişiselVeriSahibininKVKKurulu’naŞikâyetteBulunmaHakkı

Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; BOZANOĞLU’ın cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.

6.6.   BaşvurudaBulunanKişiselVeriSahibindenTalepEdilebilecekBilgiler

BOZANOĞLU, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. BOZANOĞLU, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

7.  YÜRÜTME

İlkelerekleriylebirlikteYönetimKurulutarafındanonaylanmışveyürürlülüğekonulmuştur.

Kanun ve İlkelerin yürütülmesinden ve gerektiğinde güncellenmesinden Yönetim Kurulu, bu kapsamdaki tüm iş ve işlemlerin takibinden, koordinasyon ve denetiminden BOZANOĞLU Kişisel Verileri Koruma Komitesi sorumludur. Komite görev, yetki, çalışma usulu ekli “Kişisel Verileri Koruma Komitesi İç Yönergesi” (Ek-14) ile belirlenmiştir.

8.  YÜRÜRLÜKveİLANI

İlkeler 01.07.2025 tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir. İlkeler’de meydana gelecek değişiklikler BOZANOĞLU’ın internet sitesinde (www.hacibozanogullari.com.tr) yayımlanarak kişisel veri sahiplerinin, ilgili kişilerin erişimine sunulur. İlkelerdeki değişiklikler ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.

EKLER

Ek1-VeriKategorileriveKişiselVerileri

Ek 2- Kişisel Veri İşleme Amaçları

Ek3-AydınlatmaMetinleri

Ek 3.1- Müşteri Aydınlatma Metni

Ek 3.2-TedarikçiAydınlatmaMetni

Ek 3.3- Çalışan Aydınlatma Metni

Ek3.4-ÇalışanAdayıAydınlatmaMetni

Ek3.5-İnternetSitesiÇerezAydınlatmaMetni

Ek 3.6- Kamera Aydınlatma Metni

Ek3.7-TaşımaİrsaliyeAydınlatmaMetni

Ek3.8-KartlaÇalışanTakipAydınlatmaMetni

Ek4-KişiselVerilerinAktarıldığıKişilerveAktarılmaAmaçları Ek 5- Kurumsal Gizlilik Sözleşmesi

Ek6-KişiselVeriİşleme Envanteri

Ek7-KişiselVeriSaklamaveİmhaPolitikası

Ek 8- Kişisel Veri İhlali Müdahale Planı

Ek9-KişiselVerileriKorumaEğitimKatılımFormu Ek

10- Çalışan Gizlilik Taahhütnamesi

Ek11-Çalışan Bilgi Güvenliği Farkındalık Bildirgesi

Ek 12- KVKK Denetimi Belgesi

Ek13-KişiselVeriSahibiBaşvuruFormu

Ek-14-KişiselVerileriKorumaKomitesiİçYönergesi

EK1-KategorikKişiselVeriİşlemeAmaçlar

EK2-VeriKategorileriveKişiselVeriler